拝啓 貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

　さて、すでにご高承の通り、昨今の中東情勢の緊迫化に伴うホルムズ海峡の封鎖により、世界的な物流遅延および原材料不足が発生しております。弊社におきましても、本問題の発生以降、お取引先様への影響を最小限に抑えるべく、代替調達ルートの確保や原材料の先行手配、関係協力会社との連携など、全社を挙げた対策と安定供給に尽力してまいりました。しかしながら、物流停止の長期化や国際情勢のさらなる緊迫化は自社の企業努力のみでは解決しがたい状況に達しつつあり、弊社製品の塗装に使用するシンナー及び塗料の供給が極めて不安定な状況となっております。

　現在、一部の塗料につきましては今後の入荷の見通しが全く立たないものも出てきている状況にございます。

　つきましては弊社と致しましては、可能な限りお取引様各位のご要望にお応えできるよう事業継続に全力を尽くしてまいりますが、今後の塗料の調達状況によっては、納期遅延のご相談や、塗装仕様に関する変更などをお願いせざるを得ない事態も想定されます。

　お取引先様各位におかれましては、多大なるご迷惑とご心配をおかけすることとなり、誠に心苦しい限りではございますが、何卒、現在の極めて特異且つ、厳しい環境をご賢察頂き、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながら、書面をもちまして緊急の現状ご報告とさせて頂きます。

　敬具